Mit jelent a PMO, és mit jelent a PMO

Most már többet tud a PMO -ról a projektmenedzsmentben és arról, hogyan lehet felhasználni a projekt teljesítményének javítására. Ezenkívül jobban ismeri a PMO fontosságát minden szervezetben, és mi teszi a hatékony PMO -t.

? (Útmutató és infographic)

A projektmenedzsment irodák egyre népszerűbbé váltak az elmúlt évtizedben, és a PMO -k száma továbbra is növekszik, a Project Management Survey 2020, Egyesült Királyság: Wellingtone PPM szerint.

De mi a PMO szerepe, és milyen célt szolgál a projektmenedzsmentben és az üzleti életben? .

.

Mit jelent a PMO?

. A PMO -k felelősek a bevált gyakorlatok fenntartásáért, valamint a projekt állapotának és stratégiájának dokumentálásáért egy helyen.

A Projektmenedzsment Iroda a projekt végrehajtásának dokumentációja, útmutatása és mutatója, biztosítva, hogy a projektek időben és költségvetésen belül befejeződjenek.

PMO szerepek és felelősségek

Lehet, hogy egy kisvállalat kaparhat, anélkül, hogy projektmenedzsment irodája lenne. De ha a szervezetének számos keresztfunkcionális projektje működik egyszerre, akkor a PMO-nak minden bizonnyal szerepel a prioritási listán.

A projektek méretétől és terjedelmétől függően a sikeres projektmenedzsment irodája az emberek, az eszközök és a folyamatok ideális keveréke lenne.

Íme néhány PMO felelőssége:

• Válassza ki a megfelelő projekteket: A PMO gyakran felel a szervezet számára a projektek megfelelő keverékének kiválasztásáért. Ezeknek a projekteknek a szélesebb szervezeti célokhoz kell igazodniuk. Ez magában foglalja a politikák, folyamatok és munkafolyamatok kidolgozását az összes projekt meghatározása és kezelése érdekében.
• Bajnokok projektmenedzsment: Ez a PMO szerepe, hogy az alkalmazottakat a rendszeres kommunikációval és képzéssel frissítsék. Ez magában foglalja a megosztott projektkultúra, az egységes munkatechnikák fenntartását, valamint a projekt -mutatók és a KPI -k meghatározását.
• Végezzen hatékony erőforráskezelést: A PMO -nak meg kell határoznia a szerepeket és a felelősséget, és kezelnie kell a prioritásokat a költségvetés és az ütemterv alapján. Emellett kiképzik és edző munkavállalókat fognak biztosítani, hogy a projektmenedzsment ésszerűen és egységes módon történik a szervezet egészében.
• Mobilizálja a projekteszközöket: A PMOS Curate munkakezelő eszközök, sablonok és szoftverek létrehozása a projektadatok megbízható tárolójának létrehozására, amely jobb döntéshozatalt eredményez.

Mi a különbség a PMO és a projektmenedzser között?

Annak ellenére, hogy funkcionálisan kapcsolódnak, a projektmenedzser és a PMO különbözik egymástól. .

A projektmenedzser feladatai között szerepel a projekt céljainak meghatározása, az adatgyűjtés, a feladat ütemezése és a projekt költségeinek, költségvetéseinek és forrásainak kezelése.

A PMO nagyobb a hatókörben és a megvalósításban. Ez egy multidiszciplináris csapat, a tervezés, a pénzügy, a kockázatkezelés és. Ezt a projektcélok feltérképezésével és a folyamatok, munkafolyamatok, módszertan, erőforrás -korlátozások és a projekt hatókörének meghatározásával érik el.

?

Nem minden társaságnak van PMO -ja, és nem minden társaságnak nincs szüksége. . Növekszik a kudarc kockázata, ha az erőforrások meghosszabbodnak és a versengő prioritások merülnek fel.

A PMO egy karmester szerepét játszik, megértve, hogy az egyes javasolt projektek hogyan illeszkednek a szélesebb üzleti stratégiához. .

• A projektek a tervezettnél vagy a költségvetésnél később többször befejeződnek
• A projektek nem igazodnak helyesen az üzleti célokkal
• Az érdekelt felek nem láthatók a projekt előrehaladásában
• Nincs szabványosított folyamat a projektek kezdeményezésére és végrehajtására
• Nem tudja pontosan nyomon követni a projekt sikerét

Mennyire népszerűek a PMO -k?

. 2000 -ben a szervezetek mindössze 47% -ánál volt PMO. 2020 -ban 89% -uk beszámolt arról, hogy PMO -val rendelkezik (50% -uknak egynél több volt).

. ..

Aki személyzete a PMO -t?

A PMO munkatársai nagy tapasztalattal rendelkező szakemberek, átlagosan legalább 10 évig a munkaerőben. Emellett 45% -uk rendelkezik PMP (projektmenedzsment szakember) tanúsítással. Az átlagos projektmenedzsment hivatalnak kilenc alkalmazottja van.

A PMO -k a szervezet igényeinek és céljainak megfelelően működnek, tehát minden projektmenedzsment irodája másképp van felépítve. A PMO-k közel fele (49%) közvetlenül a C-szintű vezetőknek szól, míg a PMOS túlnyomó többsége az alelnöknek vagy a magasabb alelnöknek jelent.

A PMO igazgatója és a PMO menedzsere

. Itt a PMO igazgatója vagy menedzserje fenntartja a projektmenedzsment módszertant és a szabványokat, meghatározza a szervezet megközelítését a projektek teljes életciklusában, és kezeli az erőforrás -elosztást és az összes projekt elosztását.

Projekt- és programmenedzserek

A projekt- és programvezetők egyre inkább beszámolnak a projektmenedzsment irodának. A PMO -nak bejelentő projektmenedzserek százalékos aránya a 2012. évi 42% -ról 2016 -ban 52% -ra nőtt. A szervezetek 29% -a azt is mondja, hogy a projektmenedzserek 100% -a jelentést tesz a PMO -nak.

Támogató szerepek

A PMO -k gyakran magukban foglalják a támogató szerepeket, amelyek segítenek a projekt és a programvezetőknek a pontos adatok gyűjtésében.

• Projekttervezők
• Adminisztrációs munkatársak

A képzés nagy szerepet játszik a projektmenedzsment irodában. A PMO -k több mint felének (60%) van egy projektmenedzsment képzési programja (a 2014 -es 49% -ról). . A nagy teljesítményű PMO-k a következő területeken kiképzik a projektmenedzsment csoportot:

• 79%: Projektmenedzsment szoftver eszköz képzése
• 76%: A projektmenedzsment alapjai
• 67%: Fejlett PM készségek fejlesztése
• 61%: Vezetői képzés
• 48%: Üzleti igazítási képzés
• 48%: PMP előkészítés
• 42%: PM tanúsítvány
• 33%: Agilis projektmenedzsment

A jó PMO előnyei

. A projektmenedzsment irodák értéket teremtenek:

• Projektek költségvetés szerinti átadása
• A termelékenység javítása
• A projektek igazításának javítása a vállalat célkitűzésével
• A sikertelen projektek számának csökkentése

PMO kihívások

. A hozzáadott érték bemutatása nehéz lehet a projektmenedzsment irodában, és a változáskezelési folyamatokat, amelyeket végrehajtani akarnak, néha ellenállással találkoznak.

Ezen akadályok leküzdése érdekében a PMO -knak az előző szakaszban felvázolt legfontosabb előnyök mérésére és jelentésére kell összpontosítaniuk. .

Ha nem biztos benne, hogy hol kezdje el a projektmenedzsment irodát a semmiből, a sablon használata az érintett munka egy részének automatizálására sokkal világosabbá teheti a folyamatot. .

. A WRIKE sablonja a PMOS -nak adja meg az eszközöket, amelyekre minden új projekttel futni kell a földre, például a kérési űrlapok, testreszabható műszerfalak, hogy tájékoztassák az érdekelt feleket, projektsablonokat az Ön preferált módszertanához, és a RAID naplók megfigyelése a kockázatok minimálisan tartása érdekében.

A PMO jövője

A PMO népszerűsége növekszik, bár a PMO -k a jövőben néznek ki. A feltörekvő technológiák, például az intelligens gépek, az AI (mesterséges intelligencia) és a tárgyak internete (IoT) kiküszöbölhetik a PMO számos szerepét és napi funkcióit.

“A PMO vezetõinek újra kell értékelniük és valószínűleg módosítaniuk kell személyzet kompetenciáit, tudományágakat, mutatóikat és eszközeiket a vállalati átalakulás lehetővé tételéhez a digitális korszakban”-nyilatkozta a Gartner jelentés. (Gartner, a PMO Transformation Primer 2018 -ra, Robert a. Handler, Joanne Kopcho, 2018. február 1.). .

A projektmenedzsment irodák továbbra is értéket mutathatnak a változásokkal szemben a következő módon:

• Jobban azonosítsa és igazítsa a szervezeteik értékeit. Ha szervezeteik fokozott agilitást keresnek, a PMO -knak készen kell állniuk arra, hogy elmozdítsák, hogyan működnek az alkalmazkodáshoz.
• Használjon mutatókat és műszerfalakat az érintett projektek és programok értékének bemutatására, valamint maga a PMO -t
• Egyensúlyba hozza az innováció szükségességét a stabilitás szükségességével
• Nem csak stratégiát nyújt be, hanem értse meg, hogyan lehet végrehajtani rajta
• Tudja meg, hogy az új technológiák és rendszerek, mint például az AI és az IoT, befolyásolják a munka elvégzését

. Ahogy az új technológiák kialakulnak, és a vállalatok innovációt keresnek, a PMO -knak fejlődniük kell, hogy relevánsak és értékesek maradjanak.

. A WRIKE projektmenedzsment irodájának megoldása a PMO -kkal felépíti a stratégiai tervezés, az agilis menedzsment, az üzleti folyamatok szabványosítása, a portfóliókezelés, az erőforrás -elosztás és a jelentések funkcióit. Ez a megoldás elősegítheti a digitális átalakulást a szervezeten keresztül a silók lebontásával és a sima, következetes végrehajtás biztosításával.

Függetlenül attól, hogy a PMO -csapat a stratégiai tervezéstől és a PPM -től a programmenedzsmentig vagy az M&A -ig terjed, testreszabhatja a munkafolyamatokat, és kiválaszthatja azokat a funkciókat, amelyek a legjobban megfelelnek az Ön igényeinek.

Kezdje a WRIKE PMO megoldásával, és fedezze fel, hogyan tudunk segíteni a csapat tagjainak nagyobb eredmények elérésében.

?

? . Bármely szervezetben a PMO egy olyan osztály, amely felelős a projektmenedzsment javításáért a hatékonyság javításával.

A PMO dokumentumokat készít és tart fenn, nyomon követi az előrehaladást, és oktatást kínál egy projektről szóló kérdésekben. A projektmenedzsment irodák feladata a projekt teljesítményének jelentése a felső vezetés és az érdekelt felek számára, a tevékenységek prioritása, a projekttervezés és az összes projekt biztosítása a szervezeti célokhoz igazodva.

A sok projektbe befektetett szervezetek a PMO -tól függnek a munka és a stratégiák kezelésére. Ebben az esetben a PMOS eszköz módszerei és folyamata minden projekt gyakorlati befejezéséhez. Dióhéjban;

• A PMOS a kutatási és fejlesztési osztály részét képezi a vállalati projektek irányításának feladata.
• .
• Egy szervezetnek lehet stratégiai PMO -ja a felső vezetési szinten. Ennek a PMO-nak szélesebb körű felelőssége van, mint a vállalat bármely más PMO-ja.

Mi a PMO szerepe?

. A Projektmenedzsment Iroda irányítja a csapatokat és fejleszti a teljesítménymutatókat, amelyek felhasználhatók a projekt értékelésére. A PMO szerepe minden szervezetben eltérhet. Az általános felelősség azonban a következőket foglalja magában:

A projektmenedzsment iroda különféle tevékenységek és projektek között kezeli és kiosztja a vállalati erőforrásokat. Ez általában a szervezeti prioritások és a költségvetés alapján történik.

. Ennek megfelelően a PMO biztosítja, hogy a vezetés pontos információk alapján hozza meg a helyes döntéseket.

Szervezeti kultúra: A PMO felhasználható a projektkultúra meghatározására az alkalmazottak kommunikálásával és képzésével a módszerekről és a bevált gyakorlatokról. .

Átláthatóság: A PMO pontos és releváns információkat nyújt a szervezeti döntéshozatal támogatására szolgáló projektekről. Ezzel a PMO biztosítja az átláthatóságot és az elszámoltathatóságot.

A PMO -k általában a projekt végrehajtásának megkönnyítésére készülnek. .

Mit jelent a PMO?

. Bármely üzleti szervezetben azok az osztály, amely a hivatalos projektmenedzsment folyamat minden aspektusát kezeli, és biztosítja, hogy a projektek életciklusát az elejétől a végéig nyomon követik, hogy a hatékonyság a legjobban optimalizálható legyen. A PMO elengedhetetlen a projektciklusok javításának és a vállalkozások hatékonyságának elősegítése érdekében.

Annak megértése, hogy mit jelent a PMO, a vállalkozások és az induló vállalkozások számára egyaránt fontos, mert az, ami mért, javul, hogy ez a fejlesztő sprint, marketingprojektek vagy tervezési szakaszok, amelyek mérik a siker eredményeit, és nyomon követik a KPI -ket egy egészséges PMO folyamaton keresztül A vállalat eléri a kívánt végpontot.

A PMO -k típusai

A PMO -k minden osztályban és szervezetben különböznek egymástól. Ennek megfelelően különböző feladatokat hajtanak végre, és egyedi módon teljesítik a szerepüket. Általában a PMO -kat kategorizálják:

.

. A PMO azt is ellenőrizheti, hogy a stratégiákat hogyan alkalmazzák a munka befejezésének útmutatójának felvázolásával.

. Támogató PMO

Az ilyen típusú PMO támogatja a fejlesztési projekteket és a vállalati tevékenységeket. Ez a projektinformációk gyűjtésével, a bevált gyakorlatok felvázolásával, az alkalmazottak képzésével és a felső vezetés tanácsadásával történik. A támogató PMO nem gyakorolja az ellenőrzést a projektek és tevékenységek felett.

3. PMO irányelv

Ez a PMO a projektek legfontosabb részét irányítja a társaságon belül. .

Miért van szükséged PMO -ra?

.

• Az erőforrások megfelelő összehangolása és elosztása
• Amikor a szervezetnek sok projektbe kell befektetnie a különböző osztályokon
• Ha gyors döntéseket kell hozni egy gyorsan változó üzleti környezetben
• A költségek korszerűsítése érdekében

A PMO a leghatékonyabb, ha a szervezet legfelső szintjén található. Ez azt jelenti, hogy stratégiai PMO-t kell készíteni az ügyvezető echelonnál a jobb döntéshozatal érdekében. Egy ilyen beállítás biztosítja a szervezeti célok hatékony kommunikációját a projektek összehangolására a kulcsfontosságú döntéshozók igényeihez.

A stratégiai PMO végrehajtó szinten lehetővé teszi a végrehajtási folyamatokat, szerepeket és eszközöket, a fentről tervezett és minden csapat számára közölték. Minden olyan csapattagot, aki egy projekten dolgozik, fel kell gyorsítani a szükséges és a módszereket.

Mi teszi hatékony PMO -t?

. . Ez azt jelenti, hogy a határidők kezelését, a költségvetési követelmények és korlátok teljesítését, valamint a kitöltés utáni magas színvonalú munka biztosítását jelenti. Más szavakkal, a leghatékonyabb PMO átfogóan teljesíti kötelességét, hogy a nap végén jobb eredményeket érjen el.

A hatékony PMO -nak:

• Becsülési projektköltség
• Értékelje a projekteket a végrehajtás előtt, alatt és után
• Priorizálja a magas visszafizetési projekteket
• Együttműködés a vonatkozó osztályokkal

A hatékony PMO létfontosságú fogaskerék a szervezeti sikerben.

Lehet, hogy a PMO -nak van elegendő, ha nem tudja, hogyan kell megfelelően beállítani. A PMO beállításának tapintatos döntésein kell alapulnia, és egy másik szervezeti projektnek kell lennie. Ezt szem előtt tartva, a folyamatáramlásnak három szakaszon kell átmennie; helyzetelemzés, a helyzetre való reagálás és a végrehajtás.

Szüksége van egy csapatra, amely tapasztalattal rendelkezik a változáskezelés területén . Ezenkívül a folyamat megköveteli az egyént, akinek átfogó megértése van a szervezetről, a kultúráról és annak célkitűzéseiről. Alternatív megoldásként előfordulhat, hogy a PMO beállításánál együtt kell működnie az osztályvezetőkkel. Ez a befogadás elősegíti az ellenállás kezelését és az együttműködés fokozását.

Az első lépés magában foglalja a szervezet és a teljes üzleti környezet meglévő helyzetének elemzését. . Ne csak gondoljon arra, hogy működik -e valami. Fontolja meg, hogy vannak -e jobb lehetőségek vagy jobb eszközök, amelyek csökkentik a munkaterhelést, vagy hatékonyabbá teszik a dolgokat, mint amennyire vannak. Ezenkívül előfordulhat, hogy ki kell értékelnie a szervezeten belüli projekteket is.

Az elemzéssel kapcsolatos információkkal kidolgozhat egy projektmenedzsment stratégiát, amely javítja a rendszert. Az elemzésben azonban részletesen kell lennie, hogy minden ötlet rögzítsen.

A teljes helyzetanalízis elősegíti a projekt céljainak a vállalati célkitűzéseinek megfelelő meghatározását. .

Válasz a helyzetre – Mit jelent a PMO?

. Az első lépés itt az objektív és a felelősség meghatározása. Milyen szerepet szeretne a PMO szolgálni? Hogyan reagálhat az Ön által azonosított hiányosságokra?

Így lehet módosítani a PMO -t, hogy szolgálja a célját:

• A projekthez kapcsolódó tevékenységek és folyamatok támogatása
• A bevált gyakorlatok prioritása a költség-haszon elemzés alapján
• A PMO eszközök integrálása

A legjobb ötlet az, ha elkezdi kicsi és kerülje el a PMO túlterhelését a kezdetektől. Érdemes lehet ragaszkodni a javított termelékenységért való egyetlen felelősséghez. .

A PMO -t a szervezeten belül új fejlesztésnek lehet tekinteni. Ez azt jelenti, hogy időre van szükség ahhoz, hogy közönséggé váljon. Ezenkívül várjon egy meredek tanulási görbét, és segítse az alkalmazottakat ennek megfelelően alkalmazkodni.

PMO megvalósítása

Minden projektnek átgondolt projekt megvalósítását igényli. Egy időben lépést kell tennie, miközben behozza a szükséges infrastruktúrát. Ebben a szakaszban a változáskezelésre kell összpontosítania, és segítenie kell az alkalmazottakat az új normálhoz való alkalmazkodáshoz.

Ez a szakasz minden szinten hatékony kommunikációt igényel, hogy mindenki felgyorsuljon. Fontolja meg a részvétel maximalizálásának és az információk hatékony terjesztésének maximalizálásának platformjait. Például kommunikáljon a munkavállalókkal a projektről, a projektcsoportról, hogy láthassa azt, a csapatvezetőt és annak előnyeit.

Miután a megvalósítási szakasz minden rendszeren van, a siker értékeléséhez teljesítménymutatóra van szüksége. Például szüksége lesz arra, hogy minden szakasz után meghatározza az előrehaladást. Hogyan szándékozik mérni a teljesítményt? Mi lenne a legfontosabb teljesítménymutatók?

Itt kell beállítania a szabványokat és az időkereteket. Minden teljesített vagy elmulasztott határidőt el kell számolni, és el kell magyarázni az általános végrehajtás javításához.

Megvizsgáltuk, hogy egy szervezet PMO hogyan határozza meg azokat a szabványokat, amelyek révén a projektek megtervezését, végrehajtását és mérése, a projektek közös témái és eredményei rajzolhatók, és összekapcsolhatók a PMO módszertanával.

Például, ha az egyik projektje túllépi a költségvetést, akkor a projekt tényfeltáró értékelését a következtetés során kell végrehajtani, hogy megpróbálja meghatározni, miért. Ha a _Every_ projekt drámai módon végződik a költségvetés felett, ez azt jelezheti, hogy a projekt költségeinek előrejelzésére alkalmazott módszer alapvetően hibás, így a PMO -t megköveteli, hogy értékelje prediktív eszközeiket és számításaikat a forrásnál.

. .

Végső gondolatok arról, hogyan lehet sikeresen beállítani a PMO -t

Most már többet tud a PMO -ról a projektmenedzsmentben és arról, hogyan lehet felhasználni a projekt teljesítményének javítására. Ezenkívül jobban ismeri a PMO fontosságát minden szervezetben, és mi teszi a hatékony PMO -t.

Ennek az információnak segítenie kell a szervezet javításában azáltal, hogy egyértelműen megérti, mit jelent a PMO, hogyan lehet a PMO beállítását, és hogyan lehet egy szervezet sikeresen végrehajtani a PMO -t méretezett és egészséges módon.

Mit jelent a PMO? Mindent, amit tudnod kell a PMO -ról

Mindannyian szeretnénk dolgozni egy olyan csapatban, amely a legjobbat tartalmazza. . . A kudarc küszöbön áll kommunikáció, idő és projektmenedzsment nélkül.

Ha ezek a problémák vannak, és hatékonyságra vágyik, lehet az a dolog, amire vállalkozása szüksége van. Tanítsuk meg neked a PMO értelem.

Mit jelent a PMO betűszója?

Sok oka van annak, hogy a projekt főleg a nagyvállalatoknál kudarcot vallhat. Projektmenedzsment Iroda (PMO) olyan szakemberekből áll, amelyek szakértelemmel rendelkeznek a projektek irányításában és a sikeres segítésében. . .

Népszerűségük a 2000 -es évek óta növekszik. Ez a csoport stratégiálja a legjobb cselekvési lehetőségeket a projektekhez. . . Hiányzó határidők hiányoznak, és nem tudják, mikor kell elindítani a projektet. Megmutatták, hogy a projektmenedzsmentnek szentelt iroda növelheti a projektek sikerességi arányát.

Az optimalizálás kulcsfontosságú PMO, itt vannak, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy minden a pályán van -e. Ez a szakemberek csapata minden tagot, projektet és mutatót szemmel tart. Széles körű kutatással és elemzéssel kitalálják, mi lehet a projekt sikertelenítésére. A probléma korai meghatározása a csapatnak a helyes úton tartja.

Melyek a 3 típusú PMO?

PMO nem egy méretű mindegyik. Minden társaságnak eltérő igényei és elvárásai lehetnek a projektmenedzsment irodától. Mivel hiányosságaik üzleti és üzletig változhatnak. Még ugyanabból a társaságból származó csapatoknak is nehézségekbe ütközhetnek a projektjeik befejezésében különböző okokból. PMO amelyek támogató, irányelvek és ellenőrzőek.

1. Támogató PMO: Hasznos kéz a szükségletek idején. Ez nem olyan szigorú, mint a többi, támogató PMO Lehetővé teszi a csapat tagjainak eldönteni, hogy szükségük van -e segítségre vagy sem. .
2. PMO irányelv: A Projektmenedzsment Iroda teljes mértékben ellenőrzi a projektjeit. Mindent meg kell tenni a szabályaik szerint. .
3. A PMO ellenőrzése: Gondolj erre, mint mindkét világ legjobbjára. PMO . Segítenek a szükséges eszközökben és az edzésben, de még mindig van némi szabadságod a projektet.

?

Most, hogy tudod a különféle típusúakról PMOS Ideje kiválasztani a legmegfelelőbbet. Gondoljon a munkájának igényeire, ez egy olyan kormányzati munka, amely a lehető legnagyobb gondozást igényli, vagy egy kis társaság, ahol a szabadságot értékelik? Ellenőrző PMO ezek közül a leggyakoribb, ez a boldog médium, a rugalmassággal, de tudod, hogy megvan a hátad. Ha egy kisebb társaságnál dolgozik, támogató PMO lehet a legjobb az Ön számára, de egy szigorúbb hely, mint a kormányhivatal, inkább az irányelvtípust részesítheti előnyben.

Melyek a PMO felelőssége?

A Projektmenedzsment Iroda az Ön útmutatója a hatékony munkához. Elsődleges kötelességük az idő, a pénz és a legfontosabb erőfeszítéseinek kiküszöbölése. Segítségükkel a munkájára összpontosít, és nem aggódik a projekt kudarcának kockázata miatt. De hogyan csinálják ezeket a dolgokat? Itt található egy listája azokról a dolgokról, amelyeket az életed megkönnyítése érdekében tesznek:

• Optimalizálja a projektmenedzsmentet a csapat javára
• Könnyítse meg a projekt kiválasztását
• Csökkentse a határidőkből és a projekt meghibásodásából származó stresszt
• Kövesse nyomon a pénzügyeket, és győződjön meg arról, hogy egyetlen projekt sem -e a költségvetés felett
• Miután a csapat tagjai csinálnak
• Győződjön meg arról, hogy nincsenek olyan téves kommunikáció, amely komplikációkhoz vezethet
• Projekt előzményeinek biztosítása
• Nyomon követni, mi előnyös a csapat számára, és mi nem
• Tekintse át a projektet, és adjon visszajelzést

Röviden: megteszik a nehéz emelőt, tehát a csapatának csak a projekt befejezésére kell összpontosítania. A termelékenység növekszik, amíg minden ellenőrzés alatt van. . PMO fedez.

?

A (Projektmenedzsment Iroda) A csapat célja a projektmenedzsment tevékenységek támogatása és optimalizálása egy szervezeten belül. A PMO A csapat útmutatást, erőforrásokat és bevált gyakorlatokat nyújt a projektmenedzsereknek és a csapatoknak, segítve annak biztosítását, hogy a projektek hatékonyan, hatékonyan és összhangban álljanak a szervezeti célokkal és célokkal.

Pontosabban, a PMO Lehet, hogy a csapat felelős:

1. A projektmenedzsment politikák, eljárások és módszerek kidolgozása és végrehajtása, amelyek összhangban vannak a szervezeti célokkal és célkitűzésekkel.
2. Képzés, edzés és támogatás biztosítása a projektmenedzserek és a csapatok számára, segítve annak biztosítását, hogy rendelkezzenek a szükséges készségekkel és ismeretekkel a projektek sikeres megvalósításához.
3. A projekt előrehaladásának nyomon követése és rendszeres beszámolás biztosítása a felső vezetés, az érdekelt felek és a projektcsoportok számára.
4. .
5. A projekt érdekelt felek, ideértve a projektmenedzserek, a csapattagok, a szponzorok és a külső partnerek közötti kommunikációt és együttműködést megkönnyítve.
6. A projekt költségvetésének és erőforrásainak kezelése, annak biztosítása, hogy a projekteket időben, költségvetéssel és az érdekelt felek megelégedésével végezzék el.
7. A projektportfóliók fejlesztésének és karbantartásának támogatása, ideértve a projekt prioritásait, az erőforrás -elosztást és a portfólió jelentését.

Összességében a PMO A csapatnak központosított vezetést, útmutatást és támogatást kell biztosítani a szervezeten belüli projektmenedzsment tevékenységekhez, segítve annak biztosítását, hogy a projektek sikeresen megvalósuljanak, és összhangban álljanak a szervezeti célokkal és célokkal.

A PMO adminisztrátori feladat?

PMO (Projektmenedzsment Irodának) több tennivalója, mint pusztán a papírmunka kezelése. A PMO A projektmenedzsmenthez kapcsolódó adminisztratív feladatokat lát el, például a projekt állapotjelentéseinek készítése és a projektdokumentáció kezelése, de stratégiai szerepet játszik a szervezet erőfeszítéseiben a projektmenedzsment eljárásainak támogatására és előmozdításában is.

Hangsúlyt fektetve a projekt célkitűzései, menetrendjei és költségvetései, a elengedhetetlen annak biztosítása érdekében, hogy a projekteket sikeresen és hatékonyan hajtsák végre. A projektkockázatok azonosítása és ellenőrzése, az egységes projektmenedzsment technikák végrehajtása a vállalat egész területén, mind a folyamatos fejlesztés kultúrájának felépítése. Ez magában foglalja a projektmenedzserek és csapatok támogatását és irányítását is.

PMO a hatékony projektmenedzsment alapvető része a cégen belül, nem pedig pusztán adminisztratív pozíció.

A PMO nehéz munka?

Miután elolvasta mindent, amiről tudni kell PMOS, Nagyon érdekes munkavállalásnak hangzik el. Amikor a kérdésről van szó, hogy vagy sem PMO Nehéz munka, nem adhatunk választ erre. Ez a készségkészletétől, a problémamegoldó képességektől és a vállalattól függ, amelyen gondolkodik. Számos olyan elemet kell szem előtt tartania. Különféle típusú PMOS eltérő elvárásai lesznek tőled. Ha azt gondolja, hogy olyan munkában fog boldogulni, mint egy támogató PMO PMO nem megfelelő az Ön számára, érdemes megfontolni a döntését. Ez a munka stresszes lehet minden feladat természete miatt. Igen, a stresszt veszi le a válláról, amelyben a csapat dolgozik azon a társaságon, de most mindenért felelős leszel.

Ha úgy döntött, hogy a karrier útját követi, azt javasoljuk, hogy szerezzen megfelelő oktatást a PMO. Megkaphatja a szükséges tanfolyamokat az interneten, a Google ingyenesen kínál professzionális projektmenedzsment tanúsítványt.

Kinek szüksége van PMO -ra?

Van -e a vállalatának nehéz -e a határidők betartása? Olyan rossz a kommunikáció, hogy semmi sem történik meg? Senki sem tudja, mely eszközöket kell használni a projektmenedzsmenthez? Ha a válaszod igen, PMO lehet az a dolog, amire szüksége van.

Különösen a nagyvállalatoknak annyi feladata van a kezében, hogy gyakorivá válik számukra, hogy keverékek és téves kommunikáció. Nehéz minden egyes osztálygal kapcsolatba lépni. Egy belső vagy külső projektmenedzsment iroda segíthet a csapatainak sorba helyezésében. Magas a termelékenység és alacsony költségek. Látni fogja az előnyöket, ha az ügyfelek elégedettsége növekszik.

Természetesen több vállalat elégedett azzal, ahogyan munkájukat végzik. Szóval, a PMO Lehet, hogy nem alkalmas számukra, mert a rendszerét megváltoztató projektmenedzserek csoportja csökkent a morálhoz és a teljesítményhez.

A PM Solutions kutatása szerint 2016 -ban a vállalatok 85% -a dolgozott együtt PMOS Míg ez a szám 48% volt a 2000 -es évben. Akkor miért lett olyan népszerű?? Amikor az adatokat összehasonlítják az előző évekkel, akkor a termelékenység és a feladat teljesítési aránya megnőtt azokban a vállalatokban, amelyekkel kezdtek dolgozni . Mivel a határidőket már nem hagyják ki, és minden olyan hatékony, a profit növekedett. Ez mind a csapatokat, mind az ügyfeleket boldoggá tette.

Ha a csapatának problémái vannak a projekt ütemezésével, a téves kommunikációs és költségvetési problémákkal szem előtt tartsa ezt a projektmenedzsment irodákkal kapcsolatos információkat.

Kezelje projektjeit BeforesUnSet segítségével

A projektmenedzsment előnye nagyban a beforesunset -től. . A projektet kisebb, könnyebben kezelhető feladatokra oszthatja, és a feladatkezelési technológiák felhasználásával rendelkező csapattagokhoz rendelheti őket. . Ezenkívül nyomon követheti az egyes feladatokra fordított időt, nyomon tudja követni az előrehaladást, és bármilyen módosítást végrehajthat a BeforesUnSet használatával.

Mire vársz? Próbálja ki ma a Beforesunset -t!

Itt található a 100+ termelékenységi eszköz listája